Основы учета

Хозяйственные операции в учете отражаются путем ввода документов в соответствии с первичной бухгалтерской документацией. Существует также возможность прямого ввода некоторых проводок по отдельности. Групповой ввод проводок может производиться с помощью типовых операций, которые каждый пользователь может легко настроить под свои потребности.

Быстрое освоение

Чтобы заполнить начальные сведения о своей организации, пользователь может воспользоваться помощником ввода сведений об организации.

Начат работать с программой можно только после заполнения основных сведений – в этом случае пригодится стартовый помощник.
Если бухгалтер испытывает затруднения с отражением каких-либо хозяйственных операций или в работе с корреспонденцией счетов, ему стоит воспользоваться справочником корреспонденций.

Для тех пользователей, которые делают лишь первые шаги в работе с программой, разработан электронный учебник "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8".

Не забыть о сроках предоставления отчетности и уплаты налогов поможет календарь бухгалтера – он заблаговременно оповещает пользователя о приближении важных дат.

Учет для нескольких организаций

Если в "1С:Бухгалтерия 8" ведется учет деятельности нескольких организаций, для каждой из них может быть выделена отдельная информационная база. В то же время, если хозяйственная деятельность организаций имеет много общих черт, они могут пользоваться единой информационной базой, общей для всех. При этом, обязательная отчетность может формировать индивидуально для каждого юридического лица.

Работа с разными системами налогообложения

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут использовать любую из систем налогообложения, предлагаемых в программе, в частности – общую, упрощенную и систему налогообложения, при которой для отдельных типов деятельности существует единый налог на вмененный доход.

Индивидуальные предприниматели могут использовать:

• общую систему налогообложения;
• упрощенную систему налогообложения;
• упрощенную систему налогообложения на основе патента;
• единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

Материально-производственные запасы

В "1С:Бухгалтерии 8" материально-производственные запасы оцениваются по их средней себестоимости или по себестоимости МПЗ, которые были приобретены первыми по времени.

Складской учет может быть количественным или количественно-суммовым. Если в складском учете необходимости нет, он может быть отключен.
После проведения инвентаризации ее данные, внесенные в информационную базу, автоматически сверяются с учетными данными – таким образом списываются недостачи или выявляются излишки на складах.

Торговые операции

В рамках автоматизации учета операций, связанных с поступлением и реализацией товаров и услуг, реализована выписка счетов на оплату, оформление накладных и счетов-фактур. При работе с импортными товарами учитывается также информация о стране-производителе и номере таможенной декларации.

При торговле в розницу "1С:Бухгалтерия" способна отражать розничную реализацию и продажи по данным инвентаризации. По выбору пользователя учет товаров может вестись по ценам закупки или продажи. Реализована поддержка платежных карт и оплата товаров и услуг банковскими кредитами.

Комиссионная торговля и агентские сборы

Автоматизированы процессы учета продаж через комиссионеров. Если товары передаются на субкомиссию, это также фиксируется в информационной базе. Услуги агента и принципала учитываются в автоматическом режиме.

Операции с тарой

При разработке инструментов по учету возвратной тары для многократного использования учтены особенности налогообложения подобных операций и специфика работы с поставщиками и покупателями.

Банковские и кассовые операции

Реализованы инструменты учета движения денежных средств (как наличных, так и безналичных), валютных операций, денежной документации, кассовых ордеров, на основании которых формируется кассовая книга. Автоматизированы расчеты с поставщиками и покупателями, внесение и снятие наличных со счета, операции с валютой.

Разработаны инструменты для обеспечения обмена данными с ПО типа "Клиент банк".

Расчеты с контрагентами

"1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести учет по контрагентам, договорам, расчетным документам. Авансы могут быть зачтены по отдельным документам взаиморасчетов и по договору в целом. Расчеты с контрагентами можно вести в любой валюте. Учет взаиморасчетов с контрагентами ведется с точностью вплоть до документа расчета. Во взаимоотношениях с контрагентами можно применять общие для всех контрагентов цены и уникальные для каждого договора.

Основные средства

Реализованы ключевые учетные операции, в частности: принятие на учет, начисление амортизации, инвентаризация, списание и т.д. Суммы месячной амортизации в налоговом учете можно распределять между несколькими объектами аналитического учета или счетами.

Косвенные расходы

В конце каждого месяца в "1С:Бухгалтерии 8" автоматически списываются косвенные расходы, которые не имеют прямой связи с предоставлением услуги и выпуском продукции. Для ведения учета подобного рода расходов применяется метод "директ-костинг", при котором они списываются в том месяце, когда появляются, и относятся к расходам текущего периода. Без задействования метода "директ-хостинг" система распределяет косвенные (общехозяйственные) расходы между стоимостью изготовленной продукции и незаконченным производством.

Зарплата и кадровый учет

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность вести учет персонала – как работников на основном месте работы, так сотрудников по совместительству. Программа позволяет формировать унифицированные формы в соответствии с трудовым законодательством.

В автоматическом режиме сотрудникам предприятия начисляется заработная плата, причем каждый тип начисления может быть отображен в учете индивидуально. Взаиморасчеты с работниками ведутся вплоть до перечисления зарплаты на зарплатные карты или выдачи денежных средств на руки. Также автоматизированы процессы исчисления налогов и взносов, регламентированных законодательством.

Упрощенная система налогообложения

Разработаны инструменты для автоматизации учета на предприятиях, использующих упрощенную систему налогообложения. Объектами налогообложения являются доходы, а также доходы, уменьшенные на размер расходов. Формирование книги доходов и расходов осуществляется в автоматическом режиме.

Система патентов

В налоговом кодексе Российской Федерации указано, что индивидуальные предприниматели имеют возможность перейти на УСН на основании патента. Подобную систему налогообложения могут использовать предприниматели на общей и упрощенной системе налогообложения.

Операции в конце месяца

Автоматизированы операции, выполняемые в завершении месяца, в частности – определение финансовых результатов, переоценка валюты, списание расходов будущих периодов и т.д. Специальный помощник позволяет выполнить все операции закрытия месяца корректно и в правильной последовательности.

Бухгалтерская отчетность

В "1С:Бухгалтерии 8" пользователю предоставлен широкий набор отчетов, с помощью которых он может проанализировать данные по оборотам счетов, остаткам, проводкам и т.д. Информацию в отчетах можно группировать и сортировать в соответствии со спецификой работы предприятия и функций пользователя.

Регламентированная отчетность

Программный продукт содержит регламентированные отчеты (налоговые декларации, отчеты для государственных фондов, органов статистики и другие), которые предоставляются собственникам предприятий и государственным контролирующим органам.

Регламентированная отчетность может формироваться и готовиться к сдаче в печатном и электронном виде, а также по телекоммуникационным каналам сдачи (формы отчетности, подписанные ЭЦП абонента, отправляются непосредственно из "1С:Бухгалтерии 8" в контролирующие органы).

Исключение ошибок

В программе реализованы эффективные инструменты, контролирующие работу пользователя на всех этапах. "1С:Бухгалтерия 8" контролирует корректность данных, которые пользователь вводит в программу, проверяет остатки при списании материальных ценностей, отслеживает изменения в документах, обеспечивает целостность и достоверность информации при удалении данных.

Контроль доступа к данным

Программа позволяет ограничивать доступ к данным учета юрлиц. Если у пользователя ограничены права доступа, он не может даже открыть закрытые для него документы.